A procrastinação é um comportamento humano comum em que adiamos ou evitamos realizar tarefas que precisam ser feitas, substituindo-as por atividades menos importantes ou até mesmo não fazendo nada. É um fenômeno que afeta muitas pessoas em diferentes áreas da vida, seja no trabalho, nos estudos, nos relacionamentos ou em outras áreas pessoais.

Existem várias razões pelas quais as pessoas procrastinam. Uma delas é a busca por gratificação imediata, onde tendemos a preferir atividades mais agradáveis ​​e que nos dão prazer imediato em vez de realizar tarefas que exigem esforço, concentração e dedicação. A procrastinação também pode ser resultado de ansiedade, medo do fracasso ou perfeccionismo, onde tememos não conseguir atender às expectativas ou produzir um trabalho de alta qualidade.

Embora a procrastinação possa parecer uma solução temporária para evitar o estresse ou o desconforto associado a certas tarefas, ela geralmente resulta em consequências negativas a longo prazo. Adiar tarefas importantes pode levar a prazos apertados, aumento do estresse, queda na qualidade do trabalho, sentimentos de culpa e arrependimento, além de impactar negativamente nossa produtividade e realização pessoal.

Existem muitas dicas e estratégias para vencer a procrastinação, que é o hábito de adiar ou evitar tarefas que precisam ser feitas. Aqui estão cinco métodos que podem te ajudar a ser mais produtivo e combater a procrastinação:

• Tenha uma agenda ou um caderno para anotar suas tarefas e faça planos específicos, com data e hora. Isso te ajuda a ter um direcionamento e um comprometimento com o que precisa ser feito.
• Faça suas tarefas em pequenos períodos de tempo. Em vez de se assustar com uma tarefa grande ou difícil, divida-a em partes menores e mais fáceis de fazer. Assim, você evita se desanimar e se sente mais motivado a continuar.
• Perdoe-se quando perceber que procrastinou. Não se culpe ou se odeie por ter perdido tempo. Aceite o que aconteceu e siga em frente. Isso te ajuda a se tornar mais positivo e produtivo.
• Evite distrações. Desligue suas redes sociais, jogos, televisão ou qualquer coisa que possa te desviar das suas obrigações. Afaste-se de conversas ou barulhos desnecessários. Mantenha o foco no que precisa ser feito.
• Conviva com pessoas que não procrastinam. Procure se inspirar em quem é mais produtivo e organizado. Aprenda com os hábitos e as técnicas dessas pessoas. Evite se comparar ou se sentir inferior, mas sim se motivar a melhorar.

Teste o Método Pomodoro

O Método Pomodoro é uma técnica de gestão de tempo que foi criada pelo italiano Francesco Cirillo no final da década de 80. O objetivo dessa técnica é aumentar a produtividade e a concentração nas tarefas que precisam ser realizadas.

O método consiste em dividir o tempo em blocos de 25 minutos, chamados de pomodoros, com pequenos intervalos entre eles. Cada pomodoro é dedicado a uma tarefa específica, sem distrações ou interrupções. A cada quatro pomodoros, faz-se um intervalo maior, para descansar a mente.

Para usar o método, você precisa de uma lista de tarefas e um cronômetro. Você pode usar um relógio, um celular ou um aplicativo online. O passo a passo é o seguinte:

• Escolha uma tarefa da sua lista e defina o cronômetro para 25 minutos.
• Trabalhe na tarefa com foco e atenção até o alarme tocar. Se surgir alguma distração, anote-a e volte para a tarefa.
• Quando o alarme tocar, marque um pomodoro e registre o que você completou.
• Faça uma pausa de 5 minutos para relaxar a concentração. Você pode fazer um alongamento, tomar uma água, ouvir uma música, etc.
• Depois de quatro pomodoros, faça uma pausa maior de 15 minutos. Você pode sair um pouco, pegar um sol, comer uma fruta, etc.

O Método Pomodoro pode te ajudar a organizar melhor o seu tempo, evitar a procrastinação e melhorar a qualidade do seu trabalho ou estudo.

Existem outras técnicas parecidas com o Método Pomodoro que também podem te ajudar a gerenciar melhor o seu tempo e a realizar as suas tarefas. Aqui estão algumas delas:

• A técnica dos 5 minutos. Essa técnica consiste em se comprometer a fazer uma tarefa por apenas 5 minutos, sem distrações ou interrupções. Muitas vezes, o mais difícil é começar uma tarefa, mas depois que você começa, fica mais fácil continuar. Essa técnica te ajuda a vencer a resistência inicial e a criar um hábito de produtividade.
• A técnica dos 5 segundos. Essa técnica consiste em contar de 5 até 0 e agir imediatamente, sem pensar muito ou dar desculpas. Essa técnica te ajuda a vencer a procrastinação e a tomar decisões rápidas e eficazes. Ela também te ajuda a sair da zona de conforto e a fazer coisas que você tem medo ou vergonha.
• A técnica do Lego. Essa técnica consiste em montar um Lego com as peças que representam as suas tarefas. Cada peça tem uma cor, um tamanho e um formato que indicam a importância, a duração e o tipo da tarefa. Você pode montar o Lego de acordo com a sua prioridade e o seu tempo disponível. Essa técnica te ajuda a visualizar as suas tarefas de forma lúdica e criativa, além de te motivar a completar o seu projeto.

Essas são algumas técnicas parecidas com o Método Pomodoro que você pode experimentar e ver qual se adapta melhor ao seu estilo e às suas necessidades. Porém, não esqueça que o importante é encontrar uma forma de organizar o seu tempo e as suas tarefas que te faça sentir satisfeito e realizado.