Com tantos escritórios tradicionais estão dando lugar a espaços virtuais, a capacidade de manter a produtividade e a colaboração no trabalho remoto é um desafio que muitos de nós enfrentamos. Felizmente, a era digital traz consigo um verdadeiro arsenal de ferramentas para otimizar tudo isso.

A escolha cuidadosa dos aplicativos certos no celular pode fazer toda a diferença entre dias caóticos e desorganizados e jornadas de trabalho tranquilas e produtivas. Para isso, basta escolher aqueles apps que têm o maior potencial de ajudar na sua rotina profissional.

Quer ver? A seguir, confira os melhores apps que precisam estar no seu celular para ajudar no trabalho remoto.

1. Miro

Na hora de fazer um brainstorming em busca de ideias inovadoras, a colaboração visual é fundamental. Nesse sentido, o Miro é um aplicativo que se destaca. Trata-se de um quadro branco online que permite que equipes remotas compartilharem ideias, planejarem projetos e colaborarem em tempo real.

Com o Miro, você pode criar painéis virtuais onde é possível adicionar notas, desenhos, imagens e muito mais. Isso é perfeito para sessões de brainstorming, design thinking e planejamento de projetos. A capacidade de colaborar em tempo real significa que todos podem contribuir, não importa onde estejam localizados.

O aplicativo móvel do Miro permite que você acesse seus painéis e participe de sessões de colaboração, mesmo quando está fora do escritório. Isso torna o Miro uma ferramenta versátil para manter a criatividade fluindo e a colaboração acontecendo, independentemente da distância.

2. Trello

Se a organização é o segredo para o sucesso no trabalho remoto, então o Trello é a ferramenta perfeita para essa missão. Com seu sistema intuitivo de quadros e listas, o Trello permite que você mantenha suas tarefas e projetos sob controle de forma visual e fácil de entender.

Imagine o Trello como um quadro de tarefas virtual no seu bolso, onde você pode criar cartões para cada tarefa, atribuir prazos, adicionar descrições detalhadas e até arquivos como anexo. Conforme você progride em suas tarefas, pode arrastar os cartões pelas diferentes colunas, representando diferentes estágios de conclusão.

O Trello brilha especificamente quando se trata de colaboração. Se você está trabalhando em equipe, pode compartilhar quadros e cartões com os colegas, permitindo que todos vejam o progresso, adicionem comentários e façam atualizações em tempo real.

3. Slack

Já que a distância física não é mais uma barreira para o trabalho em equipe, o Slack se destaca como uma ferramenta indispensável para uma comunicação eficaz no ambiente remoto. Trata-se de um aplicativo de mensagens pensado para o ambiente corporativo que traz uma plataforma organizada para conversas, compartilhamento de informações e colaboração em tempo real.

O Slack organiza a comunicação em canais temáticos, permitindo que você mantenha conversas separadas para diferentes equipes, projetos ou assuntos. Isso elimina a confusão de e-mails intermináveis e garante que as informações estejam sempre no lugar certo.

Você pode se comunicar individualmente com colegas ou criar grupos para discussões de equipe, tudo isso em uma interface intuitiva. Além disso, o Slack oferece integrações com outras ferramentas que você pode estar usando, como o Google Drive e o Trello.

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4. Zoom

As reuniões virtuais evoluíram de uma conveniência ocasional para uma necessidade crucial no trabalho remoto, e o Zoom se destacou como a referência nesse campo. Com a capacidade de realizar videoconferências de alta qualidade, o Zoom aproximou equipes distantes, permitindo a colaboração e a comunicação face a face.

O Zoom tem uma boa qualidade e áudio e vídeo, proporcionando a sensação de estar na mesma sala, mesmo que todos estejam em locais diferentes. O Zoom também oferece recursos de gravação, o que é ideal para sessões de treinamento ou reuniões que você pode rever mais tarde.

A praticidade do app do Zoom permite que você entre em reuniões de onde estiver, bastando ter o seu celular e uma conexão com a internet.

5. Notion

Para evitar que o trabalho remoto caia no caos, você precisa de meios para manter as suas anotações e projetos organizados. É aí que entra o Notion, uma ferramenta de produtividade multifuncional que combina notas, tarefas e colaboração em um único lugar.

Com o Notion, você pode criar páginas para anotações, listas de tarefas, calendários e bancos de dados personalizados. A flexibilidade do aplicativo permite que você adapte suas páginas de acordo com suas necessidades, desde criar um plano de projeto detalhado até manter uma lista de leituras recomendadas.

Além disso, o Notion oferece uma poderosa pesquisa e organização de conteúdo. Você pode usar marcadores, criar relações entre páginas e até mesmo criar bancos de dados para manter tudo organizado e acessível.

6. Toggl

Em um ambiente de trabalho remoto, gerenciar o tempo de maneira eficaz é essencial para manter a produtividade. O Toggl é um aplicativo para celular que facilita o rastreamento do tempo gasto em tarefas e projetos de maneira simples e eficiente.

O Toggl permite que você inicie e interrompa o cronômetro enquanto trabalha em diferentes tarefas. Isso é tudo o que você precisa fazer para, depois, analisar quanto tempo você passou em cada atividade do seu trabalho. Essa informação será muito útil para identificar padrões de produtividade e a otimizar sua alocação de tempo.

Não importa se você é um empreendedor que trabalha sozinho ou parte de uma equipe remota, o Toggl é uma ferramenta fundamental para fazer o tempo fluir a seu favor.

7. World Time Buddy

Se você cansou de perder tempo calculando as diferenças de fusos horários manualmente e quer otimizar a interação com pessoas de outros lugares do mundo, o World Time Buddy é um aplicativo que pode ajudar você a minimizar confusões em sua agenda.

Trabalhar remotamente muitas vezes significa colaborar com colegas ou clientes em diferentes fusos horários. O World Time Buddy é um aplicativo que facilita a coordenação de horários, permitindo que você agende reuniões e interações de maneira eficaz, independentemente da sua localização global.

O grande diferencial do World Time Buddy é que ele exibe fusos horários lado a lado, permitindo que você veja facilmente as sobreposições e os melhores momentos para agendar compromissos. Você pode adicionar locais personalizados e até mesmo planejar reuniões recorrentes em diferentes horários.