Bilhões de pessoas em todo o mundo conhecem e utilizam a internet diariamente. No entanto, poucos sabem sobre a existência de uma variante dela chamada de intranet, que é geralmente utilizada por empresas e restrita a pessoas autorizadas. Neste texto, apresentarei o conceito de intranet e destacarei suas vantagens.

A Intranet é uma rede de computadores de acesso exclusivo de uma empresa ou corporação, que usa protocolos e programas similares aos da internet, mas com restrições de segurança. A intranet serve para armazenar informações e melhorar a comunicação entre os funcionários e, eventualmente, com fornecedores. 

A intranet também pode estar conectada à internet, permitindo que os funcionários acessem a rede de outros computadores, desde que tenham a devida permissão.

A diferença entre intranet e internet é que a internet é a rede mundial de computadores, que pode ser acessada por qualquer pessoa que tenha uma conexão, sem restrições. 

A intranet, por outro lado, é uma rede de computadores de uso exclusivo de uma empresa ou grupo, que tem restrições de segurança e só pode ser acessada por pessoas autorizadas. A intranet pode ou não estar conectada à internet, dependendo da política da organização.

Esse tipo de rede protege as informações usando firewalls e antivírus, que filtram e bloqueiam o acesso externo à rede. Além disso, a intranet usa login e senha para restringir o acesso aos funcionários autorizados. 

A intranet também permite que os usuários tenham o controle de suas próprias informações. Assim, a intranet evita que os dados confidenciais da empresa sejam divulgados ou alterados por terceiros.

como acessar uma intranet?

Uma intranet é uma rede interna e exclusiva de uma organização, que só pode ser acessada pelos funcionários autorizados. Para acessar uma intranet, você precisa de um navegador de internet e de um endereço ou nome de domínio da intranet. Alguns passos que podem ajudar você a acessar uma intranet são:

• Acesse o site da intranet no seu navegador (por exemplo, https://intranet.domain.com)
• No Internet Explorer, clique em Ferramentas e clique em Opções da Internet
• Na guia Segurança, clique em Intranet Local e em Sites
• Clique em Avançado e digite o domínio da intranet (por exemplo, .domain.com) ou um intervalo de endereços IP (por exemplo, 157.54.100-200)
• Clique em OK e feche as janelas
• Digite seu nome de usuário e senha da intranet, se solicitado
• Pronto! Agora você já tem acesso a todas as informações disponíveis na intranet

Nem todos podem usar uma intranet. A intranet é de uso restrito e exclusivo de uma determinada organização, ou seja, somente os funcionários autorizados da empresa podem acessá-la. 

Para acessar uma intranet, é preciso ter um navegador de internet e um endereço ou nome de domínio da intranet, além de um nome de usuário e senha da intranet. A intranet é uma ferramenta para melhorar a comunicação interna e o acesso à informação dentro da empresa.

como criar uma intranet?

Para criar uma intranet, você precisa de alguns elementos básicos, como:

• Um servidor web que hospede os arquivos e as páginas da intranet
• Um domínio que identifique a intranet (por exemplo, intranet.domain.com)
• Um software que permita criar e gerenciar o conteúdo da intranet (por exemplo, WordPress, Google Sites, Sabesim, etc.)
• Uma rede privada que conecte os computadores da empresa ao servidor web
• Um sistema de autenticação que controle o acesso dos usuários à intranet

Existem duas formas principais de criar uma intranet: local ou SaaS. Na primeira forma, você precisa instalar o software e o servidor web na sua própria empresa, o que pode exigir mais investimento e conhecimento técnico. Na segunda forma, você contrata um serviço online que oferece uma intranet pronta e personalizável, hospedada na nuvem, o que pode ser mais fácil e econômico.

Depois de escolher a forma de criar a intranet, você precisa definir os objetivos, as funcionalidades e o design da intranet, de acordo com as necessidades da sua empresa. Algumas funcionalidades comuns em uma intranet são:

• Comunicação interna (notícias, avisos, e-mail corporativo, etc.)
• Gestão de projetos e tarefas (Kanban, calendário, lembretes, etc.)
• Gestão de documentos e arquivos (upload, download, compartilhamento, etc.)
• Gestão de recursos humanos (folha de pagamento, benefícios, treinamentos, etc.)
• Gestão de conhecimento (wiki, FAQ, tutoriais, etc.)
• Integração com outros sistemas (Google Workspace, CRM, ERP, etc.)

O design da intranet deve ser simples, intuitivo e atraente, facilitando a navegação e a usabilidade dos usuários. Você pode usar templates prontos ou criar o seu próprio layout. Lembre-se de seguir a identidade visual da sua empresa e de testar a intranet em diferentes dispositivos e navegadores.

Por fim, você precisa divulgar a intranet para os seus funcionários e incentivá-los a usá-la no dia a dia. Você pode fazer isso através de campanhas de comunicação interna, treinamentos online ou presenciais, feedbacks e pesquisas de satisfação. O importante é manter a intranet atualizada e relevante para o seu público.